Steuerverfahrensrecht: E-Mail-Korrespondenz als vorzulegende Handels- oder Geschäftsbriefe im Lichte der jüngsten Rechtsprechung des BFH (XI R 15/23) – Teil I

Die steuerlichen Aufbewahrungspflichten basieren im Wesentlichen auf § 147 AO und werfen im Kontext der Betriebsprüfung aufgrund ihrer Auslegungsbedürftigkeit regelmäßig Fragen auf. Besonders im Zuge der Digitalisierung haben sich Streitpunkte in Bezug auf die Art und den Umfang der möglicherweise aufzubewahrenden Unterlagen ergeben. Im Rahmen der jüngsten Entscheidung des BFH zur vorliegenden Thematik wurde sich insbesondere mit der innerbetrieblichen E-Mail-Korrespondenz auseinandergesetzt. Neben der Klärung der zentralen Frage nach der Reichweite des Datenzugriffsrechts im Sinne von § 147 Abs. 6 AO hat sich die aktuelle, höchstrichterliche Rechtsprechung im Rahmen seiner Begründung mit weiteren Punkten auseinandergesetzt, die im Folgenden dargestellt werden.